1、《出口企业首次申报核查情况表》(生产企业) ，所有指标必须填齐，法定代表人必须在现场亲笔签名声明：本人具有完全民事行为能力，知道本人是企业法定代表人，可以承担法律责任。签订《出口退免税负面清单知情承诺书》

2、首笔出口业务涉及商品的单证备案：出口货物单证备案目录、销售发票、出口销售收入明细帐、报关单、销售合同、交付承运出口的装货单装箱单（交报关结关放行用途的非自制单据）、运输单据（非自制单据，要承运方开具的有关联的S/O纸、码头进场单、封条、装运单等证实该批货物物流去向的辅证）、海运提单、航空提货单、铁路运单、货物承运单据，出口货物单证齐全明细表（申报系统打印）、代理报关协议及报关费单据、出口企业承付运费的国内段运输单证发票、出口收汇银行原始凭证及涉外收入申报单等

3、对应产品的生产流程图（应说明所耗用原材料、生产环节等）、耗用原材料进出存明细表（账）

4、所涉核查商品的生产设备固定资产账目录以及入账发票（或合法凭证依据）、工人工资及水电费、生产场地的使用文件（房产证或租赁合同、租金支付发票）。

5、对经营场地拍照（包括：办公楼正门近照、原材料和产品仓库、车间、生产设备等），打印纸质盖章

6、货物发去监管仓的，要求企业提供监管仓库的海关批文以证实该仓是入仓即可办理退税；无法提供的，要求企业提供《出境货物备案清单》以供核查