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社会保险费补缴注意事项

发布日期:2023-11-13 16:31:52

税务部门受理,用人单位与职工存在劳动关系期向应参保而未参保的社保费。

不属于税务部门受理的社保费补缴范围

*机关事业单位五险与职业年金

*城乡居民基本养老保险、城乡居民基本医疗保险

*灵活就业人员

*个体工商户户主

*原用人单位已注销、吊销

*职工已死亡


不予受理的情况

1.用人单位成参保人主体资格已经不存在的《指工商营业执照注销或被吊销、职工死亡等情况)

2.申请补缴的时间段超出用人单位实际存续时间以工商登记为准):

3.申请补缴的险种超出我局补缴险种范围;

4.补缴诉求所依损的劳动仲装或法院判决已经失效或被撤销:

5.申请材料是伪造或采取非法手段获得:

6.曾经就同一诉求提出过主动补缴申请,税务部门受理后,申请人没有在规定时间内补缴社保费;

7.曾经就同一诉求提出过主动补缴申请,并且已经补缴社保费;

8.申请补缴的时间段已经参保,不可重复参保(未按工资足额中报的差额补缴核定工作暂由社保部门受理)

9.经过税务机关核实,用人单位提供的原始会计凭证与用人单位申报数据不符;

10.所申请事项不属于税务部门受理范围《例如,政策性补缴、差额补缴、延后补缴等)

各险种最早的补缴时间

产老保险,199411

医疗保险,1992 11 1

失业保险:1992 111:

工伤保险:1992 11 1

生育保险,1992111


所需资料

单位申请主动补缴社保所需资料
资料类型 所需资料名称 资料要求
申请补缴所属期为申请当月之前6个月以内(不含申请当月) 《社会保险费明细申报表》 需加盖公章、补缴职工签名
申请一次性补缴养老保险费小于3年的(不包含申请补缴所属期为申请当月之前6个月以内) 表格 《社会保险费补缴申请表》 需加盖公章、补缴职工签名
《社保费主动补缴承诺书》(用人单位) 需加盖公章
《社保费主动补缴承诺书》(个人) 补缴职工签名
身份证明材料 补缴人员的户口簿 首页和本人页,港澳台居民、华侨、外国人提供有效身份证明等原件及其复印件 必须提供,原件查验后归还
复印件需A4纸格式,加盖单位公章
补缴职工身份证原件及其复印件 必须提供,原件查验后归还 复印件需A4纸格式,加盖单位公章
劳动关系及工资薪金情况证明(二选一) ① 人民法院、审计部门、实施劳动保障监察的行政部门或劳动人事争议仲裁委员会出具的具有法律效力可证明期间存在劳动关系的相应文书。(如有证明本人工资薪金的材料,可一并提供) 原件查验后归还
复印件需A4纸格式,加盖单位公章
②劳动合同+证明本人工资薪金的材料(工资发放银行流水或工资发放原始会计凭证) 证明本人工资薪金的材料(二选一):
① 职工在用人单位就职期间工资发放银行流水原件及复印件(流水账需显示有单位名称和工资字眼)需有银行印章;
若工资发放账户非公户,由单位法人或财务人员私户发放的,须补充工资发放账户情况说明(盖单位公章)
② 真实、齐全的工资发放原始会计凭证原件(已装订成册)及复印件(记账凭证、工资明细表、记录该笔工资凭证的明细帐)
申请一次性补缴养老保险费
超3年(含)的
表格 《社会保险费补缴申请表》 需加盖公章、补缴职工签名
《社保费主动补缴承诺书》(用人单位) 需加盖公章
《社保费主动补缴承诺书》(个人) 补缴职工签名
身份证明材料 补缴人员的户口簿 首页和本人页,港澳台居民、华侨、外国人提供有效身份证明等原件及其复印件 必须提供,原件查验后归还
复印件需A4纸格式,加盖单位公章
补缴职工身份证原件及其复印件 必须提供,原件查验后归还 复印件需A4纸格式,加盖单位公章
劳动关系及工资薪金情况证明 人民法院、审计部门、实施劳动保障监察的行政部门或劳动人事争议仲裁委员会出具的具有法律效力可证明期间存在劳动关系的相应文书。(如有证明本人工资薪金的材料,可一并提供) 原件查验后归还 复印件需A4纸格式,加盖单位公章
差额补缴 表格 《社会保险费补缴申请表》 需加盖公章、补缴职工签名
《社保费主动补缴承诺书》(用人单位) 需加盖公章
《社保费主动补缴承诺书》(个人) 补缴职工签名
身份证明材料 补缴人员的户口簿 首页和本人页,港澳台居民、华侨、外国人提供有效身份证明等原件及其复印件 必须提供,原件查验后归还
复印件需A4纸格式,加盖单位公章
补缴职工身份证原件及其复印件 必须提供,原件查验后归还 复印件需A4纸格式,加盖单位公章
工资薪金情况证明
(三选一)
① 人民法院、审计部门、实施劳动保障监察的行政部门或劳动人事争议仲裁委员会出具的具有法律效力可证明期间存在劳动关系的相应文书。(按文书反映工资补缴) 原件查验后归还
复印件需A4纸格式,加盖单位公章
②职工在用人单位就职期间工资发放银行流水原件及复印件 流水账需显示有单位名称和工资字眼
需有银行印章
若工资发放账户非公户,由单位法人或财务人员私户发放的,须补充工资发放账户情况说明(盖单位公章)
③真实、齐全的工资发放原始会计凭证原件及复印件 原始会计凭证原件已装订成册
记账凭证、工资明细表、记录该笔工资凭证的明细帐